申請人應預先準備以下資料及證明文件：
- 主要人員（Key Personnel）及指定僱員（Designated Employees）的個人資料及專業註冊資料；
- 商業登記證副本；
- 公司註冊證書副本；
- 重要控制人登記冊（Significant Controllers Register）副本（上市公司不適用）；
- 顯示公司擁有權架構及關連關係的公司組織架構圖；
- 指定僱員的僱傭關係證明文件（適用於所有公司類別申請人），以及符合註冊檢驗人員代表要求的員工之僱傭關係證明文件（只適用於監督顧問申請人）；
- 過往項目經驗的證明文件（例如：MBI 3／MBI 3a／MBI 4／BA14 表格、入伙紙、工程合約摘要部分等
註： 如申請人已名列於： (i) 建築及有關顧問遴選委員會相關顧問名冊；或 (ii) 發展局《認可公共工程承建商名冊》建築類別下任何組別，則毋須提交上述項目經驗的相關證明文件； - ISO 9001 認證證書副本（如適用）；及
- 由執業會計師核證的經審核財務報表